ВС Лаб медиацентр

Электрон­ные документы органов власти сохранит ГИС

Директор департамента сбора, хранения и анализа данных компании «ВС Лаб» Иван Барчук отметил, что вопрос перевода бумажных носителей в электронный вид уже много лет стоит остро. «Создание ГИС «Платформа ЦХЭД» — очевидный шаг продолжения цифровой трансформации органов государственной власти в части обработки и хранения документов.

«С одной стороны, электронные носители могут устаревать, с другой — жесткие диски, произведенные 10 лет назад, спокойно работают с современными компьютерами. И конечно раз в несколько (три — семь) лет аппаратное обеспечение ЦХЭД будет нуждаться в улучшении. Но перенос данных из одной системы хранения в другую — относительно нетрудоемкие работы. А вот бумага устарела уже тогда, когда проекты (неподписанные версии) документов начали массово печатать на принтере с компьютеров, то есть лет 15-20 назад, — комментирует Иван Барчук. — ФОИВы и органы местного самоуправления полностью перешли на системы электронного документооборота (СЭД) почти целиком к 2012 г. Система межведомственного электронного документооборота (МЭДО) начала создаваться еще чуть раньше, а к концу 2016 г. была внедрена повсеместно. То есть уже 10 лет органы власти ведут собственный документооборот в электронном виде, и пять из них ведут переписку с другими ведомствами в электронном формате. Конечно же, важные бумажные документы не исчезли. Приказы по организациям продолжают подписываться на бумаге, а входящие официальные документы так и остаются на бумажном носителе. Но тысячи служебных записок в год, а также процесс их согласования и исполнения, в каждом органе власти давно заменены на данные в электронном виде. Соответственно, документов без юридически значимого электронного варианта меньше нескольких процентов. И с каждым годом становится все меньше документов, вообще существующих в бумажном виде. Поэтому каждая СЭД содержит в себе электронный архив, который для некоторых видов документов полностью заменяет физический. И создание единого архива для всех органов власти - логичный следующий шаг».

Источник: Comnews


СМИ о нас